■ はじめに
本機能は、カード(個人コード)のデータを一括で出力(ダウンロード)および登録(アップロード)できる機能です。カード一覧画面へ個別に移動することなく、まとめて登録・更新ができます。
本機能は「組織管理者」の権限を持つユーザーに限りご利用いただけます。
基本的な操作方法や共通ルール、他のデータ(ユーザー/ゲートログ)については以下をあわせてご参照ください。
■ ご使用いただくWeb管理画面
■WEB管理ページ「Nexus」のリンク
URL:https://nexus.alligate.net/login
■ もくじ
- ダウンロード機能について
- データをダウンロードするとき
- アップロード機能について
- アップロードするにあたっての注意点
- アップロード用CSVデータ作成
- データをアップロードするとき
- アップロードが完了されないとき
■ ダウンロード機能について
全てのカード(個人コード)のデータをダウンロードできるほか、個人コード種別や検索キーワードなどの条件で絞り込んでダウンロードできます(共通機能の詳細は概要記事をご参照ください)。
ダウンロードされるCSVのフォーマットは以下のとおりです。
| No. | 項目名 | 項目内容 |
| ① | 個人コード番号 | 個人コードID。 |
| ② | 名称 | 個人コード名。 |
| ③ | ユーザーID | 使用者となるユーザーID。 |
| ④ | 個人コード種別 (0:NFC、1:テンキー、2:顔認証画像) (変更不可) |
個人コードの種別。 0がNFC、1がテンキー、2が顔認証用画像。 |
| ⑤ | ステータス (1:有効、0:無効) |
個人コードのステータス。 1が有効、0が無効。 |
| ⑥ | 登録日時 (読み取り専用) |
個人コードの登録日時。 |
| ⑦ | 更新日時 (読み取り専用) |
個人コード情報の更新日時 |
■ データをダウンロードするとき
・メニューから「データ出力 / 一括登録」ボタンをクリックします。
・「データを出力する」ボタンをクリックするとダウンロードが開始されます。
・ダウンロード中の画面が表示されます。
・ダウンロード完了の画面が表示されたら「戻る」ボタンをクリックします。
・これでダウンロードは完了です。
■ アップロード機能について
任意で作成したデータをアップロードできます。
| No. | 機能名 | 機能内容 |
| ① | ファイル選択 | アップロードしたいファイルを選択できます。 |
| ② | テンプレートのみ出力する |
項目名のみでデータがない状態でダウンロードされます。 新しくデータを作成される場合は、こちらからダウンロードしてください。 |
| ③ | 一括登録する | 選択されたファイルがアップロードされます。 |
■ アップロードするにあたっての注意点
・ALLIGATEのWEBアプリ「alliboard」(第一世代)や「join」(第二世代)でダウンロードしたCSVは、本機能とフォーマットが異なるためご使用いただけません。
・個人コード種別(NFC/テンキー/顔認証画像)は登録後に変更できません。
・テンキーの個人コード番号は半角数字のみ使用可能です。NFCの場合は半角英数字が使用できます。
・アップロードするCSVファイルの上限は10MBです。超える場合はファイルを分割してアップロードしてください。
■ アップロード用CSVデータ作成
1行目はタイトル行として無視されます。2行目以降に、以下の項目をカンマ区切りで入力してください。
既に存在する個人コード番号を指定した場合は「更新」、存在しない場合は「新規登録」として処理されます。
⚠️重要⚠️
-
更新時に「-」(半角ハイフン)を指定した項目は更新されません。空文字を指定した場合は空文字で更新されますのでご注意ください。
-
新規登録時に「-」または空文字を指定した場合は、デフォルト値で登録されます。
-
CSVは1行目から順に処理されます。同じ個人コード番号が複数行に記載されている場合、後の行の内容で上書きされます。
- 入力にエラーがあった行は、登録・更新が一切行われません。
【入力項目】
| No. | 項目名 | 必須 |
デフォルト値 |
備考 |
| ① | 個人コード番号 | ○ |
|
個人コードID。半角英数字、最小4文字、最大20文字。個人コード種別がテンキー(1)の場合は数字のみ使用可能。 |
| ② | 名称 |
|
空文字 |
個人コード名。任意の文字列。 |
| ③ | ユーザーID |
|
空文字 |
個人コードの使用者となるユーザーID。半角英数字と記号、最小4文字、最大96文字。 |
| ④ | 個人コード種別 (0:NFC、1:テンキー、2:顔認証画像) |
○ |
|
0がNFC、1がテンキー、2が顔認証用画像。登録後の変更は不可。 |
| ⑤ | ステータス(1:有効、0:無効) (変更不可) |
|
1 |
1が有効、0が無効。 |
■ データをアップロードするとき
・メニューから「データ出力 / 一括登録」ボタンをクリックします。
・「データ一括登録」タブをクリックします。
・「カード」をクリックします。
・ファイルを選択し、「一括登録する」ボタンをクリックするとアップロードが開始されます。
・アップロードをリクエスト中の画面が表示されます。
・アップロードのリクエスト完了の画面が表示されたら「戻る」ボタンまたは「結果を確認する」ボタンをクリックします。
・「結果を確認する」ボタンをクリックすると進捗・結果の一覧を確認できます。ステータスが「完了」と表示されたらアップロード完了です。
■ アップロードが完了されないとき
※進捗のステータスが「完了」とならない場合
- 右下の「再読み込み」ボタンをクリックしてください。
※進捗のステータスが「失敗」と表示された場合
・失敗の横の「▼」をクリックすると、失敗したデータとエラー内容を確認できます。
・失敗したデータ以外のデータは正常に登録されています。エラー内容をご確認のうえ、対象行のみ再度アップロードしてください。