■ はじめに
本機能は、ユーザーのデータを一括で出力(ダウンロード)および登録(アップロード)できる機能です。
ユーザー一覧画面へ個別に移動することなく、まとめて登録・更新ができます。
本機能は「組織管理者」の権限を持つユーザーに限りご利用いただけます。
基本的な操作方法や共通ルール、他のデータ(カード/ゲートログ)については以下をあわせてご参照ください。
■ ご使用いただくWeb管理画面
■WEB管理ページ「Nexus」のリンク
URL:https://nexus.alligate.net/login
■ もくじ
- ダウンロード機能について
- データをダウンロードするとき
- アップロード機能について
- アップロードするにあたっての注意点
- アップロード用CSVデータ作成
- データをアップロードするとき
- アップロードが完了されないとき
■ ダウンロード機能について
全てのユーザーのデータをダウンロードできるほか、検索キーワードや有効/無効などの条件で絞り込んでダウンロードできます(共通機能の詳細は概要記事をご参照ください)。
ダウンロードされるCSVのフォーマットは以下のとおりです。
| No. | 項目名 | 備考 |
| ① | ユーザーID | ユーザーID |
| ② | ログインパスワード (読み取り不可、変更不可) |
ユーザーのパスワード。 ダウンロード時には表示されません。変更もできません。 |
| ③ | ユーザー名 | ユーザー名。最大64文字。 |
| ④ | ユーザー名ふりがな | ユーザー名ふりがな。最大64文字。 |
| ⑤ | メールアドレス | ユーザーのメールアドレス。 |
| ⑥ | アプリへのログイン (1:有効、0:無効) |
ユーザーがパスワードログイン可能か否か。 1が可能、0が不可能。 |
| ⑦ | SMS認証 (1:有効、0:無効) |
SMSによる二段階認証のON/OFF。 1がON、0がOFF。 |
| ⑧ | 電話番号 | 電話番号。ハイフンなしの数字のみ。 |
| ⑨ | 組織管理権限 (1:有効、0:無効) |
組織管理権限の有無。 1が権限あり、0が権限なし。 |
| ⑩ | 所属ID | ユーザーが所属する所属のID。 空文字の場合は未所属。 |
| ⑪ | ゲート設定権限 (1:有効、0:無効) |
ゲート設定権限の有無。 1が権限あり、0が権限なし。 |
| ⑫ | 鍵共有権限 (1:有効、0:無効) |
鍵共有権限の有無。 1が権限あり、0が権限なし。 |
| ⑬ | 二段階認証パスワード | ユーザーの2段階認証用パスコード。数字4文字。 |
| ⑭ | 備考1 | ユーザーのオプション情報。最大8192文字。 |
| ⑮ | 備考2 | ユーザーのオプション情報。最大8192文字。 |
| ⑯ | ステータス | ユーザーのステータス。 1が有効、0が無効。 |
| ⑰ | カード番号 | 所持するカード(個人コード)ID。 複数ある場合はセミコロン(;)区切り。 記載のないカードは未所持として扱われます。 |
| ⑱ | 通行権限を付与する通行権限グループID | 所属する通行権限グループのID。 複数はセミコロン(;)区切り。 記載のないグループからは除外されます。 |
| ⑲ | 所属管理者の所属ID | 所属管理者となる所属のID。 複数はセミコロン(;)区切り。 記載のない所属からは除外されます。 |
| ⑳ | 通行権限グループ管理者の通行権限グループID | 通行権限グループ管理者となるグループのID。 複数はセミコロン(;)区切り。 記載のないグループからは除外されます。 |
| ㉑ | 登録日時(読み取り専用) | ユーザーの登録日時。 |
| ㉒ | 更新日時(読み取り専用) | ユーザー情報の更新日時。 |
■ データをダウンロードするとき
・メニューから「データ出力 / 一括登録」ボタンをクリックします。
・「データを出力する」ボタンをクリックするとダウンロードが開始されます。
・ダウンロード中の画面が表示されます。
・ダウンロード完了の画面が表示されたら「戻る」ボタンをクリックします。
・これでダウンロードは完了です。
■ アップロード機能について
任意で作成したデータをアップロードできます。
No. |
機能名 |
機能内容 |
| ① | ファイル選択 | アップロードしたいファイルを選択できます。 |
| ② | テンプレートのみ出力する | 項目名のみでデータがない状態でダウンロードされます。新しくデータを作成する場合はこちらからダウンロードしてください。 |
| ③ | 一括登録する | 選択されたファイルがアップロードされます。 |
■ アップロードするにあたっての注意点
・ALLIGATEのWEBアプリ「alliboard」(第一世代)や「join」(第二世代)でダウンロードしたCSVは、本機能とフォーマットが異なるためご使用いただけません。
・ログインパスワードは、新規登録時、またはアプリへのログインを新規で有効化する場合にのみ反映されます。既存ユーザーのログインパスワードをCSVで変更することはできません。変更したい場合はWeb管理画面よりご変更ください。
・カード番号は最大10枚、通行権限グループ・所属管理者・通行権限グループ管理者はそれぞれ最大20個まで指定できます。いずれも既に存在するIDのみ指定可能です。
・アップロードするCSVファイルの上限は10MBです。超える場合はファイルを分割してアップロードしてください。
■ アップロード用CSVデータ作成
1行目はタイトル行として無視されます。2行目以降に、以下の項目をカンマ区切りで入力してください。
・既に存在するユーザーIDを指定した場合は「更新」、存在しない場合は「新規登録」として処理されます。
⚠️重要⚠️
-
更新時に「-」(半角ハイフン)を指定した項目は更新されません。空文字を指定した場合は空文字で更新されますのでご注意ください。
-
新規登録時に「-」または空文字を指定した場合は、デフォルト値で登録されます。
-
CSVは1行目から順に処理されます。同じカード番号が複数行に記載されている場合、後の行の内容で上書きされます
- 入力にエラーがあった行は、登録・更新が一切行われません。
【入力項目】
| No. | 項目名 | 必須 | デフォルト値(新規登録時) | 備考 |
| ① | ユーザーID | ○ |
重複不可。半角英数字と記号 ( []{}()?-"!@#%&/,><':;\|_~\$`)が使用可能。最小4文字、最大96文字。 |
|
| ② | ログインパスワード (読み取り不可、変更不可) |
|
半角英数字・記号が使用可能。 小文字・大文字・数字を必ず含む。 最小8文字、最大64文字。 アプリへのログインを有効化する場合は必須。 CSVでの変更は不可 (変更したい場合はWeb管理画面から)。 |
|
| ③ | ユーザー名 |
|
空文字 | 最大64文字の任意の文字列。 |
| ④ | ユーザー名ふりがな |
|
空文字 | 最大64文字の任意の文字列。 |
| ⑤ | メールアドレス |
|
example@example.com | メールアドレスの形式で入力。 登録後の通知やパスワード再設定等で利用。 |
| ⑥ | アプリへのログイン (1:有効、0:無効) |
|
0 | 1の場合はパスワードの指定が必須。 0の場合、パスワードを入力しても無視されます。 |
| ⑦ | SMS認証 (1:有効、0:無効) |
|
0 | 1にする場合は電話番号の登録が必須。 利用には別途申請が必要です。 |
| ⑧ | 電話番号 |
|
空文字 | ハイフンなしの数字のみ。SMS認証用の電話番号。 |
| ⑨ | 組織管理権限 (1:有効、0:無効) |
|
0 | 1が組織管理者、0が一般ユーザー。 カスタマイズ権限を使う場合は「0」にしたうえで 所属ID等を設定します (カスタマイズ権限プラン加入者のみ利用可)。 |
| ⑩ | 所属ID |
|
空文字 | ユーザーが所属する所属のID。 空文字の場合は未所属。 |
| ⑪ | ゲート設定権限 (1:有効、0:無効) |
|
0 | スマートフォンでゲート本体のメンテナンスができる権限。 |
| ⑫ | 鍵共有権限 (1:有効、0:無効) |
|
0 | 入退室権限があるゲートのスマホアプリ鍵データを第三者へ送信できる権限。 |
| ⑬ | 二段階認証パスワード |
|
0000 | カード+テンキーによる二段階解錠用パスワード。 半角数字4桁。 Lock Proでの利用にはリーダーの設定変更が必要。 |
| ⑭ | 備考1 |
|
空文字 | メモ領域。最大8192文字。 |
| ⑮ | 備考2 |
|
空文字 | メモ領域。最大8192文字。 |
| ⑯ | ステータス |
|
1 | 1が有効、0が無効。 |
| ⑰ | カード番号 |
|
空文字 | 所持させるカード(個人コード)ID。 複数はセミコロン(;)区切り、最大10枚。 存在するカードのみ指定可能。 記載のないカードは未所持になります。 |
| ⑱ | 通行権限を付与する通行権限グループID |
|
空文字 |
複数はセミコロン(;)区切り、最大20個。 存在するグループのみ指定可能。 記載のないグループからは除外されます。 |
| ⑲ | 所属管理者の所属ID |
|
空文字 |
複数はセミコロン(;)区切り、最大20個。 存在する所属のみ指定可能。 組織管理権限を「0」にして指定するとカスタマイズ権限として登録できます。 |
| ⑳ | 通行権限グループ管理者の通行権限グループID |
|
空文字 |
複数はセミコロン(;)区切り、最大20個。 存在するグループのみ指定可能。 組織管理権限を「0」にして指定するとカスタマイズ権限として登録できます。 |
■ データをアップロードするとき
・メニューから「データ出力 / 一括登録」ボタンをクリックします。
・「データ一括登録」タブをクリックします。
・ファイルを選択し、「一括登録する」ボタンをクリックするとアップロードが開始されます。
・アップロードをリクエスト中の画面が表示されます。
・アップロードのリクエスト完了の画面が表示されたら「戻る」ボタンまたは「結果を確認する」ボタンをクリックします。
・「結果を確認する」ボタンをクリックすると進捗・結果の一覧を確認できます。ステータスが「完了」と表示されたらアップロード完了です。
■ アップロードが完了されないとき
※進捗のステータスが「完了」とならない場合
- 右下の「再読み込み」ボタンをクリックしてください。
※進捗のステータスが「失敗」と表示された場合
・失敗の横の「▼」をクリックすると、失敗したデータとエラー内容を確認できます。
・失敗したデータ以外のデータは正常に登録されています。エラー内容をご確認のうえ、対象行のみ再度アップロードしてください。