【Nexus】データ出力 / 一括登録機能（概要）

■ はじめに

本機能は、ユーザー・カード（個人コード）・ゲートログのデータを一括で出力（ダウンロード）および登録（アップロード）できる機能です。

各設定画面へ個別に移動することなく、まとめてデータを管理・登録できます。

※アップロード後の各データの反映作業はクラウド側で自動的に行われます。

また、本機能は「組織管理者」の権限を持つユーザーに限りご利用いただけます。

データ種別ごとの具体的な操作手順・CSVの入力項目については、以下の記事でご案内しています。
まずは本記事で全体の仕組みと共通のルールをご確認ください。

■ ご使用いただくWeb管理画面

■WEB管理ページ「Nexus」のリンク
URL：https://nexus.alligate.net/login

■ もくじ

• ダウンロード機能について
• データをダウンロードするとき
• アップロード機能について
• アップロードするにあたっての注意点
• データをアップロードするとき
• アップロードが完了されないとき

■ ダウンロード機能について

各データの一覧画面にある「データ出力 / 一括登録」から、全件、または条件を絞り込んだデータをダウンロードできます。

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※④出力文字コードの特徴

•  UTF-8　・・・BOM付きで出力されるため、WindowsのExcelでも文字化けせずそのまま開けます。
  　　　　　旧字体や異体字も保持されます。
• シフトJIS　・・・WindowsのExcelの標準的な文字コードです。
  　　　　　ただし、旧字体や異体字（例：「髙」「﨑」「邊」「邉」「栁」「塚」「内」「黑」「德」「賴」など）は
  　　　　　「？」や「□」に置き換わる場合があります。

■ データをダウンロードするとき

・対象データの一覧画面から「データ出力 / 一括登録」ボタンをクリックします。

・必要に応じて検索条件を指定し、「データを出力する」ボタンをクリックするとダウンロードが開始されます。

・ダウンロード中の画面が表示されます。

・ダウンロード完了の画面が表示されたら「戻る」ボタンをクリックします。

・これでダウンロードは完了です。

■ アップロード機能について

・任意で作成したCSVデータをアップロードし、一括で登録・更新できます。
ゲートログはダウンロード専用のため、アップロード機能はありません。

■ アップロードするにあたっての注意点

・データ種別ごとにCSVのフォーマット（項目）が異なります。
必ず対象データ用のテンプレートをご利用ください。

・ALLIGATEのWEBアプリ「alliboard」（第一世代）や「join」（第二世代）でダウンロードしたCSVは、本機能とフォーマットが異なるためご使用いただけません。

・アップロードしたCSVは、既存データと重複するID（ユーザーIDやカード番号など）があれば更新、なければ新規登録として処理されます。

・CSV内で同じIDが複数行にまたがって指定されている場合、後の行の内容で上書きされます。

・入力にエラーがあった行は登録・更新されません。エラーの内容は結果確認画面から確認できます。
 詳しくは「アップロードが完了されないとき」をご参照ください。
 

・アップロードするCSVファイルの上限は10MBです。超える場合はファイルを分割してアップロードしてください。
 

CSVの詳しい入力項目は、データ種別ごとの記事をご確認ください。

- 【Nexus】ユーザーのデータ出力 / 一括登録
- 【Nexus】カードのデータ出力 / 一括登録

■ データをアップロードするとき

・対象データの一覧画面から「データ出力 / 一括登録」ボタンをクリックします。

・「データ一括登録」タブをクリックします。

・ファイルを選択し、「一括登録する」ボタンをクリックするとアップロードが開始されます。

・アップロードをリクエスト中の画面が表示されます。

・アップロードのリクエスト完了の画面が表示されたら「戻る」ボタンまたは「結果を確認する」ボタンをクリックします。

・「結果を確認する」ボタンをクリックすると進捗・結果の一覧を確認できます。
ステータスが「完了」と表示されたらアップロード完了です。

■ アップロードが完了されないとき

※進捗のステータスが「完了」とならない場合

- 右下の「再読み込み」ボタンをクリックしてください。

※進捗のステータスが「失敗」と表示された場合

・失敗の横の「▼」をクリックすると、失敗したデータとエラー内容を確認できます。

・失敗したデータ以外のデータは正常に登録されています。エラー内容をご確認のうえ、対象行のみ再度アップロードしてください。