■はじめに
ここではユーザーのステータスをCSVで一括して「有効」にする方法をご説明します。
■手順
1）CSVのテンプレートをダウンロード
ALLIGATE alliboardのメニューの「CSVエクスポート」、「ユーザー」を選択し、登録されているユーザーのCSVデータをエクスポート（ダウンロード）します。
「user-data」という名称のファイルでダウンロードされます。
2）CSVファイルの作成（エクセルでの操作）
※事前に
csvファイルは下記手順で開いてください。
１.Excelを開く
２.編集したいcsvファイルをドラッグ＆ドロップしてください。
３.「名前を付けて保存」から「csv(ｶﾝﾏ区切り)」形式で保存してください。
４.「はい」を選択して保存してください。
５.一度csvファイルを閉じ、新たに新規Excelファイルを開いてください。
６.「データ」タブの中からテキストファイルをクリックします。
７.４.にて保存したcsvファイルを選択して開き、下記画面の通りに操作してください。次へ をクリックします。
カンマ にチェックを入れ、次へ をクリックします。
全ての列を「文字列」に変更し、完了 をクリックします。
「OK」をクリックします。
８.開いたファイルをデータフォーマットに注意しながら、編集します。
※注意点※
「Ⅰ列」の暗証番号が、下記のようになっている場合は、半角数字「0000」に変更してください。
3）全てのユーザーの「ステータス」の欄に「1（有効）」を入れてください。
※併せて暗証番号もセルの書式設定を文字列に変更の上、「0000」を入れてください。
※暗証番号を使用しない場合も、データは入力必須ですので、使用しない場合も「0000」を入力お願いします。
入力が完了したらファイルを保存します。
3）ALLIGATE alliboadへインポート
ALLIGATE alliboardメニューから、
「ユーザー」へすすみ右端の丸いマークの「CSVインポートからユーザー登録」をクリックする。
ファイルのインポート画面になりますので、
「CSVファイルを選択」から作成したファイルを選択し、「ファイルをインポート」してください。
5）インポート完了の画面が出れば終了です。
メニューの「個人コード」から正常に反映されているか確認してください。
※入力に誤りがあるとエラーが出て、反映されません。
再度入力し直し、CSVをインポートし直してください。