* こちらはALLIGATE Lock Proをご利用のお客様向けの手順になります *
■はじめに
退職や休職などにより、社員(ユーザー)が使用していたICカード(もしくはテンキー)を別の社員(ユーザー)で再利用したい際には以下の操作となります。
- 使わなくなったカード(テンキー)の登録名称を変更する
- 既存ユーザーから使わなくなったカード(テンキー)の紐づけを変更する
- 必要に応じて使わなくなったユーザーを無効化する
■手順
1)使わなくなったカード(テンキー)の登録名称を変更する
カード(テンキー)は、再度別のユーザに紐づける際にわかりやすいように
ユーザIDとは別にカードに対しての名称を付けておくことができます。
参考記事:【Lock Pro】カード(テンキー)の名称を変更する
■カード一覧画面で名称を表示する方法
Web管理画面(join)へ組織管理権限のあるユーザIDとパスワードでログインしてください。
カード一覧画面を開き、右上の「表示オプション」のプルダウンをクリックし
表示項目の「名称」にチェックをするとカード名称が表示されます。
2)既存ユーザーから使わなくなったカード(テンキー)の紐づけを変更する
・名称変更したカードを次に使うユーザーが決まっていない場合は、
【一度紐づけを外して使用不可なカードとして登録しておく場合の手順】へ進んでください。
・次にそのカードを使うユーザーが既にアリゲイト内に登録されている場合は、
【すぐに別ユーザーにカードを紐づけ直す場合の手順】に進んでください。
・既に紐づけが外されている名称を変更したカードをExcelファイルで一括でユーザーに紐づけをする場合は、
【Excelファイルで一括で紐づけ登録をする場合の手順】に進んでください。
【一度紐づけを外して使用不可なカードとして登録しておく場合の手順】
Web管理画面(join)へ組織管理権限のあるユーザIDとパスワードでログインしてください。
ホームより「カード」を選択してください。
カード(テンキー)の一覧が表示されますので、既存で紐づいているユーザー(例:退職した社員)に紐づけ直すことができます。
カード情報(テンキー情報)が表示されます。
「編集」をクリックしてください。
カード情報(テンキー情報)より「ユーザー」に表示されている
今紐づいているユーザーの×ボタンをクリックし、ユーザーの紐づけを削除をしてください。
削除をしたら「保存する」をクリックし無事に登録が完了すると
「個人コードが編集されました。」と表示されます。
以上で、どのユーザーIDにも紐づいていないカードとして登録が完了します。
【すぐに別のユーザーにカードを紐づけ直す場合の手順】
Web管理画面(join)へ組織管理権限のあるユーザIDとパスワードでログインしてください。
ホームより「カード」を選択してください。
カード(テンキー)の一覧からカード情報(テンキー情報)が表示されます。
「編集」をクリックしてください。
プルダウンをクリックし次に使うユーザーを選択してください。
ユーザーの選択が完了したら「保存する」をクリックしてください。
「個人コードが編集されました」と表示されます。
以上で別ユーザーへのカードの紐づけが完了です。
【Excelファイルで一括で紐づけ登録をする場合の手順】
Web管理画面(join)へ組織管理権限のあるユーザIDとパスワードでログインしてください。
ホームより「カード」を選択してください。
「カード」から右上の「カード登録」をプルダウンし
「ユーザーも併せて一斉登録」を選択してください。
一括登録をするためのテンプレートファイルをダウンロードします。
「ユーザー情報をいれてダウンロード」にチェックを入れてテンプレートをダウンロードしてください。
「alluser-data」という名称のExcelファイルをダウンロードします。
Excelファイルを開くと下記のようなデータファイルが開きます(※アリゲイト内に登録されている全ユーザー(全社員)が表示されます。
下記のようにカードを紐づけたいユーザーの行を残してそれ以外の行を削除してください
入力内容は下記に従って入力してください。
カード番号(テンキー番号)の入力が完了したら
赤枠部分をクリックし作成したExcelファイル「alluser-data」を選択してください。
Excelファイルを選択したら「ファイルをインポート」をクリックしてください
登録データのアップロードが開始されアップロードが完了したら「OK」をクリックしてください。
以上でエクセルファイルでの一括での紐づけ登録は完了です。
3)使わなくなったユーザー(社員)を無効化する
紐づけを外したカード(テンキー)に元々紐づいていたユーザー(社員)は必要に応じて「無効化」してください。
〈参照記事>
【Lock Pro】ユーザーのアカウント停止操作(社員が退社した場合など)