■ はじめに
所属機能を使うとユーザーを一括で管理することができます。
ユーザーは1つの所属に所属することができます。
所属機能を使うと以下のようなことが可能です。
- 所属単位で通行権限を付与できます
- 所属単位でユーザーの情報を閲覧できます
- 所属管理者(※)を設定できます。所属管理者は所属内のユーザーのユーザー情報や通行ログの閲覧を行うことができます。
※) 所属管理者はカスタマイズ権限プランにご加入のお客様のみ設定できます
この章では、以下の方法について説明します。
■ 所属の作成方法
1) Webの管理ツールから所属管理ページを開く
※ 組織管理者権限のユーザーでログインしてください。
メニューから「ユーザー」を選択してください。
ユーザー一覧が表示されたら、右上の「所属一覧を見る」をクリックしてください。
所属一覧が表示されたら、右上の「所属登録」をクリックしてください。
2) 作成する所属情報を入力する
所属情報入力画面が開きましたら、必要事項を入力してください。
| （１）所属名 |
所属の名称です。最大64文字。 |
| （２）所属管理者 |
所属管理者を入力してください。 ※) 所属管理者はカスタマイズ権限プランにご加入のお客様のみ設定できます 所属管理者にはそれぞれ以下の権限を付与することができます。
|
| （３）所属ユーザー |
所属に登録するユーザーを設定することができます。 |
| （４）通行権限グループ |
所属を通行権限グループに登録することができます。 所属内のユーザーは、登録された通行権限グループのゲートを通行することができます。 |
入力が完了したら、「作成する」ボタンをクリックしてください。
■ 所属へユーザーを追加する方法
所属には「新規ユーザーの追加」と「既存ユーザーの追加」を行うことができます。
「新規ユーザーの追加」は、組織管理者と、ユーザー追加権限が付与された所属管理者が行うことができます。
「既存ユーザーの追加」は、組織管理者のみ可能です。
1) 新規ユーザーの追加
※) 組織管理者、または、ユーザー追加権限が付与された所属管理者でログインしてください。
メニューから「ユーザー」を選択してください。
ユーザー一覧が表示されたら、右上の「所属一覧を見る」を選択してください。
ユーザーを追加したい所属の「所属ユーザ数/通行権限グループ数」のアイコンをクリックし、「ユーザを追加する」ボタンから「新規ユーザーを追加する」をクリックしてください。
新規登録するユーザー情報を入力してください。
(入力項目については【Lock Pro】ユーザーの登録手順（社員が入社した際の手順）をご参考ください。)
入力が完了したら、「登録」ボタンをクリックしてください。
2) 既存ユーザの追加
※) 組織管理者でログインしてください。
メニューから「ユーザー」を選択してください。
ユーザー一覧が表示されたら、右上の「所属一覧を見る」を選択してください。
ユーザーを追加したい所属の「所属ユーザ数/通行権限グループ数」のアイコンをクリックし、「ユーザを追加する」ボタンから「既存ユーザーを追加する」をクリックしてください。
追加したいユーザーにチェックを入れ「ユーザーを追加する」ボタンをクリックしてください。
■ 所属からユーザーを削除する方法
※) 組織管理者でログインしてください。
メニューから「ユーザー」を選択してください。
ユーザー一覧が表示されたら、右上の「所属一覧を見る」を選択してください。
ユーザーを追加したい所属の「所属ユーザ数/通行権限グループ数」のアイコンをクリックしてください。
「所属ユーザー」タブより、所属から外したいユーザーにチェックを入れ、「チェックしたユーザーを削除する」ボタンをクリックしてください。