■ はじめに
ここでは、登録情報をCSV形式でエクスポートする手順を説明します。
エクスポートできる項目は以下となります。
- ユーザー
- 個人コード
- スマートフォン
- ゲート
- ゲートグループ
- ゲートグループに所属するユーザー
- グループに所属するゲート
■ 手順
※「組織管理権限」が「有効」のアカウントでログインしてください。
1) ALLIGATE alliboardにログインして、ＣＳＶエクスポートを選択
サイドメニュー「ＣＳＶエクスポート」を選択して、エクスポート項目を選択します。
※複数項目は選択できません。
ダウンロード時のファイル名称は以下の通りです。
- ユーザー → user-data.csv
- 個人コード → pcode-data.csv
- スマートフォン → phone-data.csv
- ゲート → gate-data.csv
- ゲートグループ → group-data.csv
- ゲートグループに所属するユーザー → groupuser-data.csv
- グループに所属するゲートユーザー → groupgate-data.csv
2) CSVファイルの作成
エクセルでの操作
2)-1 エクセルでの操作
csvファイルは下記手順で開いてください。
１.Excelを開く（ダウンロードしたCSVファイルを開く前にExcelを開いておいてください）
２.編集したいcsvファイルをドラッグ＆ドロップしてください。
３.「名前を付けて保存」から「csv(ｶﾝﾏ区切り)」形式で保存してください。
４.「はい」を選択して保存してください。
５.一度csvファイルを閉じ、新たに新規Excelファイルを開いてください。
６.「データ」タブの中からテキストファイルをクリックします。
７.４.にて保存したcsvファイルを選択して開き、下記画面の通りに操作してください。
次へ をクリックします。
カンマ にチェックを入れ、次へ をクリックします。
全ての列を「文字列」に変更し、完了 をクリックします。
「OK」をクリックします。
８.CSVファイルとして開きます。
９.編集の上、保存する際もCSV形式で保存すればインポートデータとして利用することもできます。