■ はじめに
ここでは、社員が入社した際など、新しく利用するユーザーを登録する手順をご説明します。
※自動通信機能がない契約の場合、手動でゲートへ登録を反映する必要があります。
■ 手順
※権限が「組織管理権限」のユーザーでログインしてください。
1）WEB管理ツール内で新規ユーザー登録をする
■WEB管理ページ「alliboard」
メニューから「ユーザー」を選択してください。
ユーザー一覧が表示されたら、右上の＋ボタンにカーソルを合わせると下に出てくる「新規ユーザー登録」をクリックしてください。
（１）～（１４）まで、必要事項を入力してください。
| （１）ユーザーID ＊必須 |
任意の半角英数字。スマホ及びWEB管理画面にログインする際のIDです。 （4文字以上、最大96文字。半角英数字と記号が使用可能です。） 使用できる記号は、[]{}()?-"!@#%&/,><':;|_~`$です。 |
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| （２）ログインパスワード ＊必須 |
スマホ及びWEB管理画面にログインする際に必要なパスワードです。 （8文字以上、64文字以下。半角英字の小文字、大文字、半角数字を必ず含んでいる必要があります。） 使用できる記号は、[]{}()?-"!@#%&/,><':;|_~`$です。 |
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| （３）ユーザー名（登録名） ＊必須 |
ユーザー名を入力します。 （漢字、ひらがな、カタカナ、ローマ字 最大64文字） |
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| （４）ユーザー名（ふりがな） |
ユーザー名のふりがなを入力します。 （ひらがな 最大64文字） |
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| （５）メールアドレス |
メールアドレスを入力します。 登録情報のメール通知、パスワードの設定変更で利用します。 ※スマホアプリを利用しない一般ユーザの場合は入力不要です。 |
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| （６）暗証番号 |
二段階認証による解錠操作で使用する番号です。二段階認証を使用しない場合は未入力でかまいません。 テンキー入力での解錠には使用しない値です。（参考記事） |
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（７）各種権限設定 *1 |
新規登録するユーザの権限を設定します。
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| （８）ステータス |
新規登録時は有効のままにして下さい。 |
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| （９）ゲートグループ |
新規登録するユーザが紐づくゲートグループを設定します。 テキストボックスをクリックすると、すでに登録されているゲートグループが表示されます。ここで選択したゲートグループに、新規登録ユーザが紐づきます。複数選択することも可能です。 また、ゲートグループ名を入力すると、新規グループとして登録、紐付けを行えます。 |
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| （１０）個人コード |
新規登録ユーザに、ICカードもしくはテンキー解錠番号の紐付けを行います。 テキストボックスをクリックすると、すでに登録済みの個人コードが表示されますので、紐付けしたい個人コードを選択します。複数選択することも可能です。（大文字アルファベットと数字の文字列） また、未登録のICカード番号を入れると、新規登録して紐付けまで行います。 |
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| （１１）SMS認証 |
SMS認証用の電話番号を設定します。 なお、SMS認証をご利用する際は申請が必要になります。 申請用フォーム |
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| （１２）備考１ |
メモ領域になります。部門などの入力でご利用下さい。 （それぞれ最大64文字まで入力可能） |
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| （１３）備考２ |
*1 一般的な組織管理権限の設定について
一般社員の場合
※鍵共有権限は適宜変更
管理者の場合
※鍵共有権限は適宜変更
入力が完了したら、画面下部の「ユーザーを登録」ボタンをクリックしてください。
■ゲートへ設定を反映する
◇自動通信機器が設置がある場合
（Lock、Logger、オプション有eSumLock、オプション有HandleLock）
自動的に反映されます。自動通信後、カードで照合できるようになります。
クラウドの設定後、機器への反映まで5～10分ほどかかる場合もあります。
◇自動通信機器が設置がない場合
（オプション無eSumLock、オプション無HandleLock、CylinderLock、PadLock）
以下の手順でスマホアプリを使って反映します。実施後、カードで照合できるようになります。
ユーザーの登録、カードの紐づけ、ゲートグループでゲートとユーザーの紐づけが完了すると通行する事ができます。
※情報が反映されてもゲートを通行できない場合、いずれかの紐づけができていない可能性があります。