■ はじめに
社員が入社した際には下記手順が必要となります。
- 社員情報をジョブカンからALLIGATEへ取り込む
- 社員をゲートグループに追加する
- 社員の個人コードを登録し、社員と紐付ける(※ NFCカードで運用している場合)
■ 事前準備
- ジョブカンへの社員登録
新しく入社された社員をジョブカンへ登録してください。登録手順は、株式会社 Donuts様より提供されるマニュアルをご確認ください。 - 社員の使用するNFCカードのID
社員がNFCカードを使用する場合のみご用意ください。
■ 手順
１．社員情報をALLIGATEへ取り込む
ジョブカン連携用Webアプリに組織管理権限のあるユーザIDとパスワードでログインしてください。
https://alliboard-jobcan.alligate.net/#/
「ユーザ設定」タブを開いて、「ユーザをALLIGATEに取り込む」ボタンをクリックしてください。
新しく入社された社員にチェックを入れ、「連携する」ボタンをクリックしてください。
ALLIGATEに取り込むジョブカンユーザの一覧が表示されます。
ユーザ情報を取り込む前にALLIGATEユーザのユーザIDをメールアドレス以外の任意のIDに変更することもできます。
よろしければ「取り込む」ボタンをクリックしてください。
新規作成されるユーザの一覧が表示されます。確認し、よろしければ「取り込む」をクリックしてください。
初期パスワード入力ダイアログが表示されます。初期パスワードを入力し、「OK」ボタンをクリックしてください。ここで入力した初期パスワードがALLIGATEのログインパスワードとなります。(ログインパスワードは、ALLIGATE Webアプリ上でそれぞれのユーザが変更することができます)
取り込みが完了すると、完了ダイアログが表示されますので、「閉じる」ボタンをクリックしてください。
２．社員をゲートグループへ追加する
ALLIGATE Webアプリに組織管理権限のあるユーザIDとパスワードでログインしてください。
https://alliboard.alligate.net/#/
メニューから「ゲートグループ」を選択してください。
ゲートグループ一覧から、社員を追加したいゲートグループをクリックし、「編集」ボタンをクリックしてください。
「ユーザー」をクリックし、「ユーザーの関連付けを追加」をクリックしてください。
１の手順で追加した社員をチェックし、「チェックしたユーザーを追加する」をクリックしてください。
３．社員の個人コードを登録し、社員と紐付ける
ALLIGATE Webアプリに組織管理権限のあるユーザIDとパスワードでログインしてください。
https://alliboard.alligate.net/#/
メニューから「個人コード」を選択してください。
右上の「+」マークより「個人コード登録」をクリックしてください。
「個人コード」にNFCカードのIDを入力してください。
「ユーザーの選択」をクリックし、１の手順で取り込んだ社員にチェックを入れ、「選択」をクリックしてください。
個人コードIDの入力、ユーザーの選択が済みましたら、「保存」ボタンをクリックしてください。
