個人コード（ICカード/暗証番号）を一括して登録する方法

■はじめに

ここではICカード/暗証番号の個人コードをCSVで一括して登録する方法をご説明します。

■手順

1）CSVのテンプレートをダウンロード

ALLIGATE alliboardのメニューの「CSVエクスポート」、「個人コード」を選択し、登録されている個人コードのCSVデータをエクスポート（ダウンロード）します。

「pdode-data」という名称のファイルでダウンロードされます。

2）CSVファイルの作成（エクセルでの操作）

 csvファイルは下記手順で開いてください。

１.Excelを開く

２.編集したいcsvファイルをドラッグ＆ドロップしてください。

３.「名前を付けて保存」から「csv(ｶﾝﾏ区切り)」形式で保存してください。

４.「はい」を選択して保存してください。

５.一度csvファイルを閉じ、新たに新規Excelファイルを開いてください。

６.「データ」タブの中からテキストファイルをクリックします。

７.４.にて保存したcsvファイルを選択して開き、下記画面の通りに操作してください。
次へ　をクリックします。

カンマ　にチェックを入れ、次へ　をクリックします。

全ての列を「文字列」に変更し、完了　をクリックします。

「OK」をクリックします。

８.開いたファイルをデータフォーマットに注意しながら、編集します。

【入力項目】

※以下、カードを基準に説明しますが、暗証番号も入力は同様です。

2.新規登録の場合

新しい行に「個人コードID」、「コード種別」、「ステータス」を入力します。
※既に紐付けたいユーザーが登録済みの場合、「ユーザーID」も一緒に入力してください。

3.登録済みのカードを無効化（ユーザーとの紐付け解除）したい場合

変更したいカードの「ステータス」を「0（無効）」に変更してください。

4.既存ユーザーで使っていたカードを新しいユーザーに使いたい場合

既存のユーザーの欄に新規ユーザーのIDを上書きしてください。

5.既存ユーザーに新しいカード（個人コードID）を追加したい場合

入力は新規登録（追加）と同じです。新しい行でカードを追加したユーザーで新規に入力してください。

3）ALLIGATE alliboadへインポート

ALLIGATE alliboardメニューから、
「個人コード」へすすみ右端の丸いマークの「CSVインポートから個人コード登録」をクリックする。

ファイルのインポート画面になりますので、
「CSVファイルを選択」から作成したファイルを選択し、「ファイルをインポート」してください。

5）インポート完了の画面が出れば終了です。
メニューの「個人コード」から正常に反映されているか確認してください。

※入力に誤りがあるとエラーが出て、反映されません。
再度入力し直し、CSVをインポートし直してください。

登録が終わった後は、ユーザと個人コードの紐づけ作業を行ってください。

その後、ユーザー（社員）へ入退室権限を付与してください。