■ はじめに
ALLIGATEとKING OF TIMEの連携には、KING OF TIME連携用Webアプリにて下記設定が必要となります。
■ 事前準備
- KING OF TIMEへの連携対象ユーザの登録
KING OF TIME連携の対象となるユーザー(勤怠連携を実施したい社員の皆様)をあらかじめKING OF TIMEへご登録ください。KING OF TIMEへのユーザー登録手順は、株式会社ヒューマンテクノロジーズ様より提供されるKING OF TIMEのマニュアルをご確認ください。 - ALLIGATEへの連携対象ゲートの確認
KING OF TIME連携の対象となるゲート(勤怠連携を実施したいゲート)をあらかじめご確認ください。
■ 準備するもの
- パソコン
- ALLIGATEの事業者ID、組織管理権限のあるユーザのユーザID、パスワード
- KING OF TIMEの全権管理者IDとパスワード
■ KING OF TIME連携用Webアプリへのログイン
下記KING OF TIME連携用Webアプリにアクセスしてください。
https://alliboard-kingoftime.alligate.net/#/
ALLIGATEの事業者ID、組織管理権限のあるユーザのユーザID、パスワードを入力します。
ログインが完了すると、KING OF TIME連携用Webアプリの画面が表示されます。
■ KING OF TIME連携設定
「KING OF TIME連携設定」タブを開いて、「KING OF TIMEと連携する」ボタンをクリックしてください。
KING OF TIMEのログイン画面にリダイレクトされます。
KING OF TIMEの全権管理者IDとパスワードを入力してください。KING OF TIMEの全権管理者IDではないIDとパスワードでログインした場合、アラートメッセージが表示され、設定が完了されませんのでご注意ください。
設定が完了するとKING OF TIME連携用Webアプリの画面に戻ります。
■ ユーザ連携設定
KING OF TIMEに登録したユーザをALLIGATEに取り込み、連携します。
「ユーザ設定」タブを開いて、「ユーザをALLIGATEに取り込む」ボタンをクリックしてください。
KING OF TIMEのユーザ一覧が表示されたらALLGIATEと連携したいユーザにチェックを入れ、「連携する」ボタンをクリックしてください。
ALLIGATEに取り込むKING OF TIMEユーザの一覧が表示されます。
ユーザ情報を取り込む前にALLIGATEユーザのユーザIDをメールアドレス以外の任意のIDに変更することもできます。
よろしければ「取り込む」ボタンをクリックしてください。
※KING OF TIMEに設定してあるメールアドレスが、ユーザIDとしてデフォルトで設定されます。また、メールアドレスがKING OF TIMEに設定されていない場合、ユーザIDが空欄となります。
同じユーザIDを持つALLIGATEユーザが存在する場合は、そのユーザと連携され、存在しない場合は、ALLIGATEユーザが新規作成され、連携されます。
新規作成されるユーザと、登録済みALLIGATEユーザに連携されるユーザの一覧が表示されます。確認し、よろしければ「取り込む」をクリックしてください。
また、「新規登録ユーザにメールを送信」をチェックすると取り込んだメールアドレスにALLIGATEのユーザIDとパスワードを通知するメールが送信されます。
新規作成されるユーザが存在する場合、初期パスワード入力ダイアログが表示されます。初期パスワードを入力し、「OK」ボタンをクリックしてください。
ここで入力した初期パスワードがALLIGATEのログインパスワードとなります。(ログインパスワードは、ALLIGATE Webアプリ上でそれぞれのユーザが変更することができます)
取り込みが完了すると、完了ダイアログが表示されますので、「閉じる」ボタンをクリックしてください。
※注意事項
連携が完了した後で、KING OF TIMEの従業員コードを変更すると、連携がうまくいかず、勤怠が反映されなくなります。KING OF TIMEの従業員コードを変更した場合は、ユーザの連携解除を行い、再連携を行ってください。
■ ゲート連携設定
「ゲート設定」タブを開くとALLIGATEのゲート情報を自動的に取り込みます。ゲートのリストが表示されるまでお待ちください。また、ゲート情報が取り込めない場合や最新でない場合は、「最新のゲート情報を取得する」をクリックしてください。
勤怠データ連携をしたいゲートの「出退勤連携」を「ON」にし、「編集を保存」ボタンをクリックします。また、ゲート毎に出勤／退勤を別けたい場合は、「入退室設定」を設定してください。
変更が完了すると、完了ダイアログが表示されますので、「閉じる」ボタンをクリックしてください。
■ 勤怠連携設定
ALLIGATEとKING OF TIME間で勤怠データ(出勤／退勤)を連携するための設定をします。本設定を行うと、ALLIGATEがゲートの照合ログから、出勤／退勤を自動で計算し、KING OF TIMEに送信するようになります。送信された勤怠データはKING OF TIMEの勤務表で確認することができます。
・勤怠データ連携を「ON」にする
「KING OF TIME連携設定」タブを開きます。「出退勤データをKING OF TIMEと連携する」を「ON」にし、「変更する」ボタンをクリックします。
確認ダイアログが表示されます。「登録する」ボタンをクリックしてください。
登録が完了するとメッセージが表示されます。
