■ はじめに
ALLIGATEとジョブカンの連携には、ジョブカン連携用Webアプリにて下記設定が必要となります。
■ 事前準備
- ジョブカンへの連携対象ユーザの登録
ジョブカン連携の対象となるユーザー(勤怠連携を実施したい社員の皆様)をあらかじめジョブカンへご登録ください。ジョブカンへのユーザー登録手順は、株式会社 Donuts様より提供されるジョブカンのマニュアルをご確認ください。 - ALLIGATEへの連携対象ゲートの確認
ジョブカン連携の対象となるゲート(勤怠連携を実施したいゲート)をあらかじめご確認ください。 - ジョブカンへのAPI連携利用申請
ALLIGATEよりジョブカン連携の対象となるユーザーを取得するための申請となります。株式会社 Donuts様より提供される入力フォームよりご連絡ください。
■ 準備するもの
- パソコン
- ALLIGATEの事業者ID、組織管理権限のあるユーザのユーザID、パスワード
- ジョブカンの勤怠会社ID、グループ管理者ログインID、パスワード
■ ジョブカン連携用Webアプリへのログイン
下記ジョブカン連携用Webアプリにアクセスしてください。
https://alliboard-jobcan.alligate.net/#/
ALLIGATEの事業者ID、組織管理権限のあるユーザのユーザID、パスワードを入力します。
ログインが完了すると、ジョブカン連携用Webアプリの画面が表示されます。
■ ジョブカン管理者アカウント設定
ジョブカンの管理者アカウントを登録します
「ジョブカン連携設定」タブを開いて、「勤怠会社ID」、「グループ管理者ログインID」、「パスワード」を入力し、「登録する」ボタンをクリックしてください。
確認画面が表示されます。「登録する」ボタンをクリックしてください。
登録が完了するとメッセージが表示されます。
■ ユーザ連携設定
ジョブカンに登録したユーザをALLIGATEに取り込み、連携します。
「ユーザ設定」タブを開いて、「ユーザーをALLIGATEに取り込む」ボタンをクリックしてください。
ジョブカンのユーザ一覧が表示されたらALLGIATEと連携したいユーザにチェックを入れ、「連携する」ボタンをクリックしてください。
ALLIGATEに取り込むジョブカンユーザの一覧が表示されます。
ユーザ情報を取り込む前にALLIGATEユーザのユーザーIDをメールアドレス以外の任意のIDに変更することもできます。
よろしければ「取り込む」ボタンをクリックしてください。
同じユーザIDを持つALLIGATEユーザが存在する場合は、そのユーザと連携され、存在しない場合は、ALLIGATEユーザが新規作成され、連携されます。
新規作成されるユーザと、登録済みALLIGATEユーザに連携されるユーザの一覧が表示されます。確認し、よろしければ「取り込む」をクリックしてください。
新規作成されるユーザが存在する場合、初期パスワード入力ダイアログが表示されます。初期パスワードを入力し、「OK」ボタンをクリックしてください。ここで入力した初期パスワードがALLIGATEのログインパスワードとなります。(ログインパスワードは、ALLIGATE Webアプリ上でそれぞれのユーザが変更することができます)
取り込みが完了すると、完了ダイアログが表示されますので、「閉じる」ボタンをクリックしてください。
※注意事項
連携が完了した後で、ジョブカンのスタッフコードを変更すると、連携がうまくいかず、勤怠が反映されなくなります。ジョブカンのスタッフコードを変更した場合は、ユーザの連携解除を行い、再連携を行ってください。
■ ゲート連携設定
ALLIGATEに登録したゲートをジョブカン連携用に取り込みます。
「ゲート設定」タブを開いて「ゲートをジョブカン連携用に取り込む」ボタンをクリックしてください。
ゲートのリストが表示されたら、「連携する」ボタンをクリックしてください。
取り込みが完了すると、完了ダイアログが表示されますので、「閉じる」ボタンをクリックしてください。
■ 勤怠連携設定
ALLIGATEとジョブカン間で勤怠データ(出勤時刻/退勤時刻)を連携するための設定をします。本設定を行うと、ALLIGATEがゲートの照合ログから、出勤時刻/退勤時刻を自動で計算し、ジョブカンに送信するようになります。送信された勤怠データはジョブカンの出勤簿で確認することができます。
1) 勤怠データ連携をするゲートの選択
勤怠データ連携をするゲートを選択します。ここで選択されたゲートの照合ログが出勤時刻/退勤時刻の計算に使われます。
ALLIGATE ジョブカン連携用Webアプリにログインし、「ゲート設定」タブを開きます。ゲート設定欄にゲート取り込みで取り込んだゲートが表示されていますので、勤怠データ連携をしたいゲートの「出退勤データ送信」を「ON」にし、「編集を保存」ボタンをクリックします。
編集が完了すると、完了ダイアログが表示されますので、「閉じる」ボタンをクリックしてください。
2) 勤怠データ連携を「ON」にする
ALLIGATE ジョブカン連携用Webアプリにログインし、「ジョブカン連携設定」タブを開きます。「出退勤データをジョブカンと連携する」をONにし、「登録する」ボタンをクリックします。
確認画面が表示されます。「登録する」ボタンをクリックしてください。
登録が完了するとメッセージが表示されます。
