■ はじめに
社員が入社した際、TeamSpirit EX連携をするために下記手順が必要になります。
■ 事前準備
- TeamSpirit EXへの社員登録
新しく入社された社員をTeamSpirit EXへ登録してください。登録手順は、株式会社チームスピリット様より提供されるマニュアルをご確認ください。 - 社員の使用するNFCカードのID
社員がNFCカードを使用する場合のみご用意ください。
■ 手順
1) 社員のTeamSpirit EXユーザ情報をALLIGATEユーザに紐付ける
TeamSpirit EX連携用Webアプリに、ALLIGATEの組織管理権限のあるユーザIDとパスワードでログインしてください。
https://alliboard-spirit-ex.alligate.net
ログイン後、「ユーザ連携設定」タブをクリックし、「ユーザ連携を追加する」ボタンをクリックしてください。
TeamSpirit EXユーザ一覧が表示されます。対象社員のTeamSpirit EXユーザにチェックを入れ、「チェックしたユーザの連携を設定する」ボタンをクリックしてください。
連携先となるALLIGATEユーザを設定する画面が開きます。
連携先となるALLIGATEユーザを新規作成したい場合には新規作成にチェックボックスを入れ、新規に作成したいALLIGATEユーザのユーザIDを入力してください。
既存のALLIGATEユーザと連携させたい場合には、新規作成のチェックボックスを外し、既存のALLIGATEユーザを選択してください。
連携先ALLIGATEユーザの情報を入力後、「ユーザ連携を追加する」ボタンをクリックしてください。
確認画面が出てきます。内容を確認し、「ユーザ連携を設定する」ボタンを押してください。
設定が完了するまでしばらくお待ちください。設定が完了すると下記のような完了画面が出てきますので「閉じる」ボタンを押して設定画面を閉じてください。
設定が完了しました。ユーザ連携設定タブに、設定されたユーザが表示されますのでご確認ください。
ユーザ連携をした社員の「出退勤連携」と「客観ログ連携」はデフォルトでONになっております。ユーザに応じて連携を使い分けたい場合には、ユーザの「出退勤連携」と「客観ログ連携」を変更してください。
2) 紐付けたALLIGATEユーザに入退室権限を設定する
1)で紐付けたALLIGATEユーザに、ゲートへの通行権限を設定します。設定方法は「ユーザー（社員）へ入退室権限を付与する」をご参考ください。