社員のメンテナンス
入社・退社が発生した際の操作手順
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ユーザーのパスワードの変更方法
■ はじめに ユーザーがALLIGATEスマホアプリ、Web管理ツール(alliboard)にログインするために必要なパスワードは以下の手順で変更することが可能です。 ユーザーによる自身のパスワード変更 ユーザーがパスワードを忘れた場合のパスワード変更 組織管理権限を持つ管理者ユーザーによる強制パスワード変更 ■ ユーザーによる自身のパスワード変更 1) Web管理ツールにログインし...
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社員が入社した際の手順
■ はじめに 社員が入社した際には下記手順が必要となります。 ■ 事前準備 ・ Cube / ALLIGATE Way が未設置の場合 ALLIGATE CylinderLock, PadLock, HandleLock をご利用で、Cubeをオプションで入れていない場合や、ALLIGATE Wayアプリを動かしたスマホを設置していない場合 スマホアプリの用意iOS / Andro...
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ICカード(NFCカード)を別のユーザーへ紐付ける
■ はじめに このセクションでは既にユーザーに紐づいているICカードを、別のユーザーに紐づける方法を説明します。 ICカード(NFCカード)の登録手順はこちらをご参照下さい。 例えば、Aユーザーで使っていたカードが不要になり、Bユーザーに渡して利用したい場合などはこちらの手順で、Aユーザーに紐づいているICカード(NFCカード)の番号をBユーザーへ紐付け変更を行います。変更後そのカードをかざ...
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SMSによる2要素認証を設定する
*この機能は2020年10月19日から有効になります ■ はじめに 本設定を行うと、ALLIGATEのユーザが従来のユーザID/パスワードに加えて、SMSに送信される認証コードを入力する2要素認証によるログインができるようになります。 ※) 2要素認証を利用するには、2要素認証をご利用可能なプランに申請する必要があります。 申請はこちらのフォームより願いします お問い合わせ種...
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複数のユーザーに対してICカード・グループを一括で登録する
■ はじめに このセクションでは、初期登録等で、ユーザー登録と、登録したユーザーへICカードの紐付け、ゲートグループの紐付けをまとめて行う手順を説明します。 Webダッシュボードの「ユーザー一括登録」機能を使うと複数ユーザーへの以下の設定がまとめて行えます ユーザー情報の一括登録 個人コード(ICカード)の登録と、登録した個人コードをユーザーへ紐付ける ゲートグループへユーザーの紐付け ...
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社員が退社した際の手順
■ はじめに 社員が退社した際には下記手順が必要となります。 ALLIGATEユーザを無効化する ゲートへ反映する(※ NFCカードで運用 且つ Cube / ALLIGATE Wayが未設置の場合) ■ 事前準備 ・ Cube / ALLIGATE Way が未設置の場合 ALLIGATE CylinderLock, PadLock, HandleLock をご利用で、Cubeをオ...
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ICカード(NFCカード)を登録する
■ はじめに ALLIGATEでは、 ユーザー(社員・利用者)はゲートを解錠する為に複数のデバイス(スマホかICカード)を持つことが出来ます このセクションではICカードの登録と、登録したカードをユーザーに紐づける方法を説明します。 ICカードの設定は以下の3つの方法があります ■ 【手順】スマホアプリとALLIGATE Lock/Loggerを使って登録する ■ 【手順】ALLIGAT...
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ユーザーに紐づいているICカード(NFCカード)を無効にする・有効にする
■ はじめに ALLIGATEでは、 ユーザー(社員・利用者)はゲートを解錠する為に複数のデバイス(スマホかICカード)を持つことが出来ますが、運用中にユーザーがカードを紛失してしまった場合など、このカードを無効にした場合があります。このセクションではユーザーに紐づいているカードを無効にする方法と、(見つかった場合など)有効にする方法を説明します。 ■ 事前準備 ・ Cube / ALLI...
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ユーザー(社員)へ期限付きの入退室権限を付与する
■ はじめに ALLIGATEでは、以下の2種類のアクセスコントロール(鍵/ゲートへのアクセス権の設定)を提供しています。 ゲートグループでの権限設定(無期限の権限の付与):スマホ/ICカード対応 期限付きゲート権限設定(期限付きの権限付与):スマホのみ対応 *詳細は「アクセスコントールの仕組み」参照 このセクションでは「期限付きゲート権限設定(期限付きの権限付与)」の設定について説明し...
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ユーザー(社員)へ無期限の入退室権限を付与する
■ はじめに ALLIGATEでは、以下の2種類のアクセスコントロール(鍵/ゲートへのアクセス権の設定)を提供しています。 ゲートグループ 期限付きゲート権限 *詳細は「アクセスコントールの仕組み」参照 無期限のアクセス権は「ゲートグループ」を使って設定を行います ■ 手順 以下のサンプルデータを設定する手順となります ユーザー(田村和寛と、中村太一)へゲート(事業開発部入シリンダー...
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CSVファイルで社員を一括登録する
■ はじめに 登録したいデータ数が多い場合はcsvファイルで一括設定をすることができます。 ユーザー、個人コードの一括登録をするためには下記手順が必要となります。 csvファイルをエクスポート(出力)する csvファイルを編集する 編集したcsvファイルをインポート(入力)する ■csvファイルのデータフォーマット 左端から順にA列~、赤文字は必須項目です。 1)ユーザー (u...