社員のメンテナンス

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入社・退社が発生した際の操作手順

  • ユーザーのパスワードの変更方法

    ■ はじめに ユーザーがALLIGATEスマホアプリ、Web管理ツール（alliboard）にログインするために必要なパスワードは以下の手順で変更することが可能です。 ユーザーによる自身のパスワード変更 ユーザーがパスワードを忘れた場合のパスワード変更 組織管理権限を持つ管理者ユーザーによる強制パスワード変更   ■ ユーザーによる自身のパスワード変更 1) Web管理ツールにログインし...

  • 社員が入社した際の手順

    ■ はじめに 社員が入社した際には下記手順が必要となります。     ■ 事前準備 ・ Cube / ALLIGATE Way が未設置の場合 ALLIGATE CylinderLock, PadLock, HandleLock をご利用で、Cubeをオプションで入れていない場合や、ALLIGATE Wayアプリを動かしたスマホを設置していない場合 スマホアプリの用意iOS / Andro...

  • ICカード（NFCカード）を別のユーザーへ紐付ける

    ■ はじめに このセクションでは既にユーザーに紐づいているICカードを、別のユーザーに紐づける方法を説明します。 ICカード（NFCカード）の登録手順はこちらをご参照下さい。 例えば、Aユーザーで使っていたカードが不要になり、Bユーザーに渡して利用したい場合などはこちらの手順で、Aユーザーに紐づいているICカード（NFCカード）の番号をBユーザーへ紐付け変更を行います。変更後そのカードをかざ...

  • SMSによる２要素認証を設定する

    ＊この機能は2020年10月19日から有効になります ■ はじめに 本設定を行うと、ALLIGATEのユーザが従来のユーザID/パスワードに加えて、SMSに送信される認証コードを入力する２要素認証によるログインができるようになります。     ※) ２要素認証を利用するには、２要素認証をご利用可能なプランに申請する必要があります。　　申請はこちらのフォームより願いします 　　お問い合わせ種...

  • 複数のユーザーに対してICカード・グループを一括で登録する

    ■ はじめに このセクションでは、初期登録等で、ユーザー登録と、登録したユーザーへICカードの紐付け、ゲートグループの紐付けをまとめて行う手順を説明します。 Webダッシュボードの「ユーザー一括登録」機能を使うと複数ユーザーへの以下の設定がまとめて行えます ユーザー情報の一括登録 個人コード（ICカード）の登録と、登録した個人コードをユーザーへ紐付ける ゲートグループへユーザーの紐付け ...

  • 社員が退社した際の手順

    ■ はじめに 社員が退社した際には下記手順が必要となります。 ALLIGATEユーザを無効化する ゲートへ反映する(※ NFCカードで運用 且つ Cube / ALLIGATE Wayが未設置の場合)   ■ 事前準備 ・ Cube / ALLIGATE Way が未設置の場合 ALLIGATE CylinderLock, PadLock, HandleLock をご利用で、Cubeをオ...

  • ICカード（NFCカード）を登録する

    ■ はじめに ALLIGATEでは、 ユーザー（社員・利用者）はゲートを解錠する為に複数のデバイス（スマホかICカード）を持つことが出来ます このセクションではICカードの登録と、登録したカードをユーザーに紐づける方法を説明します。 ICカードの設定は以下の３つの方法があります ■ 【手順】スマホアプリとALLIGATE Lock/Loggerを使って登録する ■ 【手順】ALLIGAT...

  • ユーザーに紐づいているICカード（NFCカード）を無効にする・有効にする

    ■ はじめに ALLIGATEでは、 ユーザー（社員・利用者）はゲートを解錠する為に複数のデバイス（スマホかICカード）を持つことが出来ますが、運用中にユーザーがカードを紛失してしまった場合など、このカードを無効にした場合があります。このセクションではユーザーに紐づいているカードを無効にする方法と、（見つかった場合など）有効にする方法を説明します。 ■ 事前準備 ・ Cube / ALLI...

  • ユーザー（社員）へ期限付きの入退室権限を付与する

    ■ はじめに ALLIGATEでは、以下の２種類のアクセスコントロール（鍵／ゲートへのアクセス権の設定）を提供しています。 ゲートグループでの権限設定（無期限の権限の付与）：スマホ／ICカード対応 期限付きゲート権限設定（期限付きの権限付与）：スマホのみ対応 ＊詳細は「アクセスコントールの仕組み」参照 このセクションでは「期限付きゲート権限設定（期限付きの権限付与）」の設定について説明し...

  • ユーザー（社員）へ無期限の入退室権限を付与する

    ■ はじめに ALLIGATEでは、以下の２種類のアクセスコントロール（鍵／ゲートへのアクセス権の設定）を提供しています。 ゲートグループ 期限付きゲート権限 ＊詳細は「アクセスコントールの仕組み」参照 無期限のアクセス権は「ゲートグループ」を使って設定を行います   ■ 手順 以下のサンプルデータを設定する手順となります ユーザー（田村和寛と、中村太一）へゲート（事業開発部入シリンダー...

  • CSVファイルで社員を一括登録する

    ■ はじめに 登録したいデータ数が多い場合はcsvファイルで一括設定をすることができます。 ユーザー、個人コードの一括登録をするためには下記手順が必要となります。 csvファイルをエクスポート(出力)する csvファイルを編集する 編集したcsvファイルをインポート(入力)する     ■csvファイルのデータフォーマット 　左端から順にA列～、赤文字は必須項目です。 １）ユーザー　(u...