ホーム

ユーザー（社員）を一括登録する

Avatar
アート サポートセンター（ALLIGATE）
  • 更新
フォローする

■ はじめに

このセクションでは、初期登録等で、ユーザー登録と、登録したユーザーへICカードの紐付け、ゲートグループの紐付けをまとめて行う手順を説明します。

Webダッシュボードの「ユーザー一括登録」機能を使うと複数ユーザーへの以下の設定がまとめて行えます

  • ユーザー情報の一括登録
  • 個人コード（ICカード）の登録と、登録した個人コードをユーザーへ紐付ける
  • ゲートグループへユーザーの紐付け

なお、ゲート設定と、ゲートグループへのゲートの紐付けは事前に行う必要があります。

 

・前準備（共通）

  • 登録したいICカード、もしくはICカード番号一覧の準備
    対応しているカードに関しては「NFCカードの利用について」をご確認下さい

・前準備（Cube が未設置の場合）

ALLIGATE CylinderLock, PadLock, HandleLock, eSumLock をご利用で、Cubeをオプションで入れていない場合、スマホアプリを使って機器に設定を反映する必要があります。

  • スマホアプリの用意
    iOS / Android のALLIGATEアプリを入れたスマホをご用意下さい。
  • ALLIGATE製品（ CylinderLock / PadLock / HandleLock /eSumLock） の近くで作業する準備

・前準備（Cube が導入済みの場合）

ALLIGATE Lock, Logger をご利用の場合や、ALLIGATE CylinderLock, PadLock, HandleLock, eSumLock をご利用で、Cubeをオプションで設置している場合

  • 自動で反映するため事前準備は不要です

 

■ 手順

1) Webダッシュボード（alliboard） へログインする

ALLIGATEのユーザーの設定で「組織管理権限」のあるユーザIDとパスワードでログインしてください。

 

2) Excelのテンプレートを作成する

サイドメニュー「ユーザー一括登録」を選択して、「テンプレートのダウンロード」から登録用のExcelのテンプレートをダウンロードします

mceclip0.png

ダウンロードしたExcelのテンプレートには2つのシートがあります。
それぞれ以下の情報が設定できるようになっています。

・シート「ユーザーとカードの設定」

mceclip3.png

 

・シート「ゲートグループとユーザーの紐付け」

mceclip4.png

 

こちらの2つのシートに情報を入力します。

なお、ICカード番号がわからない場合は、別途、ALLIGATE製品から調べる、イージーICカードリーダーを使うなどして、お調べ下さい（参照：ICカード（NFCカード）を登録する）

 

3) Excelのテンプレートをアップロードする

作成したExcelデータをアップロードして登録を完了します。

mceclip5.png

 

＊以降はCube を設置している場合は実施の必要ありません

 

4) ゲートへクラウドの設定を反映させる

Cube が未設置の場合のみ実施して下さい 
Cube が設置されている場合は自動反映します

こちら「スマホアプリでゲートへ個人コードを差分反映する手順」を参照して実施します

 

 

関連記事