■ はじめに
ここでは、ユーザー登録などを一括で行う手順を説明します。Webダッシュボードの「ユーザー一括登録」機能を使うと以下の登録がまとめて行えます。
- 複数ユーザーの登録
- 上記登録ユーザーへのカード（個人コード）の紐づけ、登録
- ゲートグループへユーザーの紐付け
※事前にゲートグループへのゲートの紐付けを行う必要があります。
■事前にカード番号の一覧データをご用意ください
・社内のICカードの管理者
・カード購入業者
上記いずれかからカードデータをご用意してください。
データとして事前にご用意できない場合、下記記事を参考に登録してください。
※対応しているカードに関しては「NFCカードの利用について」をご確認下さい
■ 手順
※「組織管理権限」が「有効」のアカウントでログインしてください。
1) ALLIGATE alliboardにログインして、Excelのテンプレートをダウンロード
サイドメニュー「ユーザー一括登録」を選択して、「テンプレートのダウンロード」から登録用のExcelのテンプレートをダウンロードします。
2）登録用Excelデータ作成
ダウンロードしたExcelのテンプレートには2つのシートがあります。
それぞれ以下の情報が設定できるようになっています。
・シート「ユーザーとカードの設定」
・シート「ゲートグループとユーザーの紐付け」
こちらの2つのシートにそれぞれ情報を入力します。
3) Excelのテンプレートをアップロードする
作成したExcelデータをアップロードして登録を完了します。
4) ゲートへクラウドの設定を反映させる
◇自動通信機器が設置がある場合
（Lock、Logger、オプション有eSumLock、オプション有HandleLock）
自動的に反映されます。自動通信後、カードで照合できるようになります。
クラウドの設定操作後、機器への反映まで5～10分ほどかかる場合もあります。
◇自動通信機器が設置がない場合
（オプション無eSumLock、オプション無HandleLock、CylinderLock、PadLock）
以下の手順でスマホアプリを使って反映します。実施後、カードで照合できるようになります。