■ はじめに
社員が入社した際には下記手順が必要となります。
- 社員をユーザとして登録する
- 社員をゲートグループに追加する
- 社員の個人コードを登録し、社員と紐付ける(※ NFCカードで運用している場合)
■ 手順
1) 社員をユーザとして登録する
ALLIGATE Webアプリに組織管理権限のあるユーザIDとパスワードでログインしてください。
https://alliboard.alligate.net/#/
メニューから「ユーザー」を選択してください。
ユーザー一覧が表示されたら、右上の新規登録ボタンをクリックし、「新規ユーザー登録」を選択してください。
必要事項を入力してください。顔写真を登録することも可能です。
▼各パラメータについて
ユーザーID…任意の半角英数字。スマホ及びWEB管理画面にログインする際のIDです。
ログインパスワード…スマホ及びWEB管理画面にログインする際に必要なパスワードです。
ユーザー名(登録名)…社員の氏名を入力します。
ユーザー名(ふりがな)…氏名のふりがなを入力します。
メールアドレス…入力して設定、登録完了するとユーザーID等の通知がメールで届きます。空欄でも可。
暗証番号…0000固定です。
各種権限…下記参照。
ステータス…有効にします。
備考1、備考2…必要事項があればメモとして記載します。
▼各種権限について
一般社員の場合
※鍵共有権限は適宜変更
管理者の場合
※鍵共有権限は適宜変更
入力が完了したら、画面下部の「ユーザーを登録」ボタンをクリックしてください。
2) 社員をゲートグループへ追加する
メニューから「ゲートグループ」を選択してください。
ゲートグループ一覧が表示されますので、社員を追加したいゲートグループをクリックし、「編集」ボタンをクリックしてください。
「ユーザー」をクリックし、「ユーザーの関連付けを追加」をクリックしてください。
1)で取り込んだ社員をチェックし、「チェックしたユーザーを追加する」をクリックしてください。
3) 社員の個人コードを登録し、社員と紐付ける
ALLIGATE Webアプリに組織管理権限のあるユーザIDとパスワードでログインしてください。
https://alliboard.alligate.net/#/
メニューから「個人コード」を選択してください。
右上の「+」マークより「個人コード登録」をクリックしてください。
「個人コード」にNFCカードのIDを入力してください。
「ユーザーの選択」をクリックし、1)で取り込んだ社員にチェックを入れ、「選択」をクリックしてください。
個人コードIDの入力、ユーザーの選択が済みましたら、「保存」ボタンをクリックしてください。