社員が入社した際の手順 – ALLIGATE サポートセンター

■ はじめに

社員が入社した際には下記手順が必要となります。

ALLIGATE Webアプリに組織管理権限のあるユーザIDとパスワードでログインしてください。

メニューから「ユーザー」を選択してください。

ユーザー一覧が表示されたら、右上の新規登録ボタンをクリックし、「新規ユーザー登録」を選択してください。

必要事項を入力してください。顔写真を登録することも可能です。

▼各パラメータについて

ユーザーID…任意の半角英数字。スマホ及びWEB管理画面にログインする際のIDです。

ログインパスワード…スマホ及びWEB管理画面にログインする際に必要なパスワードです。

ユーザー名（登録名）…社員の氏名を入力します。

ユーザー名（ふりがな）…氏名のふりがなを入力します。

メールアドレス…入力して設定、登録完了するとユーザーID等の通知がメールで届きます。空欄でも可。

暗証番号…0000固定です。

各種権限…下記参照。

ステータス…有効にします。

備考１、備考２…必要事項があればメモとして記載します。

▼各種権限について

　一般社員の場合

　※鍵共有権限は適宜変更

　管理者の場合

　※鍵共有権限は適宜変更

入力が完了したら、画面下部の「ユーザーを登録」ボタンをクリックしてください。

メニューから「ゲートグループ」を選択してください。

ゲートグループ一覧が表示されますので、社員を追加したいゲートグループをクリックし、「編集」ボタンをクリックしてください。

「ユーザー」をクリックし、「ユーザーの関連付けを追加」をクリックしてください。

1)で取り込んだ社員をチェックし、「チェックしたユーザーを追加する」をクリックしてください。

ALLIGATE Webアプリに組織管理権限のあるユーザIDとパスワードでログインしてください。

メニューから「個人コード」を選択してください。

右上の「+」マークより「個人コード登録」をクリックしてください。

「個人コード」にNFCカードのIDを入力してください。

「ユーザーの選択」をクリックし、1)で取り込んだ社員にチェックを入れ、「選択」をクリックしてください。

個人コードIDの入力、ユーザーの選択が済みましたら、「保存」ボタンをクリックしてください。